MSC07

Réussir l'accueil physique et téléphonique

Ce que vous allez apprendre

Mener un entretien téléphonique en adéquation avec l’image de votre structure
Utiliser une communication adaptée, en face à face comme au téléphone : esprit de synthèse, capacité à recentrer la discussion, utilisation d’un langage professionnalisant canalisant les digressions et les dérives
Développer une posture professionnelle d’accueillant

Objectifs pédagogiques

Contribuer à l'amélioration de l'image de marque de son entreprise

Conduire un entretien en réception d'appels et en face à face

Maîtriser les techniques de base d'une communication efficace

Programme

 

Garantir une qualité de service et d'accueil : un enjeu capital
Intégrer les finalités de l´accueil
Au-delà du savoir-faire : un état d'esprit
Respecter les principes d´un accueil de qualité
Cultiver des qualités personnelles et professionnelles

Respecter les étapes d'un entretien en réception d'appels et en face à face
Réussir la phase « contact » et sa mission de filtrage
Cerner la demande de son interlocuteur
Prendre en charge les clients internes et externes
Aiguiller les appels ou orienter ses interlocuteurs, assurer un barrage
Gérer les attentes sans faire attendre, annoncer ses interlocuteurs
Prendre des messages sans rien omettre d'important
Élaborer et laisser un message sur répondeur
Prendre congé en laissant une impression de « qualité de service »

Gérer les situations délicates
Maîtriser les appels « personnels »
Réagir face à des individus inquiets
Faire face à des personnes éprouvant des difficultés d'expression
Gérer les mécontents
Désamorcer l'agressivité des interlocuteurs

 

 

Méthodes pédagogiques

Mise en situation collective, en sous-groupe

Echanges d'expériences

Apports théoriques

Présentation dynamique et ludique

Modalités d'évaluation

QCM ou étude de cas/mise en situation

Prochaine(s) session(s) :

Besançon

2026 :

1re Session : 06/10 et 13/10

Public

Tout public

Tarif

840 €

Tarif valable jusqu'au 31/12/2024

Prérequis

La formation ne nécessite aucun pré-requis

Durée

2 jours, soit 14h00

Certifications

Une attestation de stage est systématiquement remise à l'issue de la formation conformément aux dispositions réglementaires.

Intervenant :

L'intervenant a été sélectionné dans le cadre d'un processus qualité spécifique. Il possède une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine concerné, il a suivi une formation en lien avec la thématique qu'il enseigne et il est reconnu pour son expertise pédagogique.

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