MSC10

Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats

Ce que vous allez apprendre

Réduire les coûts d’achat
Maîtriser et développer la fonction achat en interne
Formaliser ou approfondir vos connaissances dans les techniques du métier d’acheteur

Objectifs pédagogiques

Organiser les achats de l'entreprise

Réaliser les achats

Suivre et contrôler les achats

Programme

 

Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entité
Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
Identification des risques et contraintes internes
Constitution du cahier des charges

Recherche, identification et sélection des fournisseurs
Les outils de recherche de fournisseurs
Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d'information, Questionnaire)
Analyse & évaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
Diffusion du besoin: la consultation (RFP, l'appel à projet, appel d'offre,…)
Les méthodes d'analyse de coûts pour comprendre les offres.
Analyse & évaluation des offres reçues
Identification des contraintes externes
Identification des fournisseurs répondant aux besoins

Réalisation de l'achat de biens ou services
Préparation et conduite d'une négociation:
Définition des éléments à négocier
Définition des objectifs, des meilleures solutions de repli
Recherche des marges de manœuvre et des leviers
Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
Contractualisation avec le fournisseur retenu
Les différents types de contrat et les clauses principales
Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats
Connaissance du processus achats complet de l'entreprise (Procure to pay),
La procédure de gestion des stocks de l'entreprise
La création de la demande d'achat, le traitement et l'autorisation de la demande
La création du bon de commande ou d'achat
La réception des marchandises, l'évaluation de la conformité à la commande
La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
Le règlement du paiement
Le suivi et l'analyse de la performance fournisseur
La cotation fournisseur

Méthodes pédagogiques

Mise en situation collective, en sous-groupe

Echanges d'expériences

Apports théoriques

Présentation dynamique et ludique

Modalités d'évaluation

QCM ou étude de cas/mise en situation

Prochaine(s) session(s) :

Besançon

2026 :

1re Session : 26/05, 01/06, 08/06 et 15/06

Public

Tout public

Tarif

1680 €

Tarif valable jusqu'au 31/12/2025

Prérequis

La formation ne nécessite aucun pré-requis.

Durée

4 jours, soit 28h00

Certifications

Une attestation de stage est systématiquement remise à l'issue de la formation conformément aux dispositions réglementaires.

Intervenant :

L'intervenant a été sélectionné dans le cadre d'un processus qualité spécifique. Il possède une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine concerné, il a suivi une formation en lien avec la thématique qu'il enseigne et il est reconnu pour son expertise pédagogique.

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